Berita Acara Rakoornas ILMPI 2016

BERITA ACARA

TEMU ILMIAH DAN RAPAT KOORDINASI NASIONAL

1

IKATAN LEMBAGA MAHASISWA PSIKOLOGI INDONESIA UNIVERSITAS PADJAJARAN

30 SEPTEMBER – 3 OKTOBER 2016

BANDUNG

30 September 2016

Enam bulan sudah sejak perjumpaan terakhir kami dalam Musyawarah dan Rapat Kerja Nasional 2016 di Padang kemarin. Pada hari ini dan beberapa hari kedepan, kami diberi kesempatan untuk bertemu kembali dalam kegiatan tahunan ILMPI lainnya yaitu Temu Ilmiah serta Rapat Koordinasi Nasional ILMPI 2016. Kali ini tanah Legenda lah yang menjadi tempat kami melaksanakan kegiatan ini, kota Bandung yang terkenal dengan kesejukan daerahnya.

Temu Ilmiah dan Rapat Koordinasi Nasional Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia 2016 kali ini diselenggarakan oleh BEM Fakultas Psikologi Universitas Padjajaran dengan mengusung tema “Raising Awareness Towards Mental Health in One Voice”. Sungguh kegiatan ILMPI kali ini merupakan kegiatan paling ramai yang pernah dirasakan sepanjang lima tahun perjalanan ILMPI. Lebih dari 200 peserta dari Aceh sampai Sulawesi datang untuk menghadiri kegiatan ini. Menempuh perjalanan yang jauh dan tidak hanya sekali perjalanan. Banyak yang harus transit dahulu untuk akhirnya sampai di lokasi kegiatan. Jauh pun ditempuh demi mewujudkan apa yang menjadi visi misi ILMPI dan demi bertemu teman-teman satu Indonesia.

Tidak seperti kegiatan wajib ILMPI biasanya dimana pada hari pertama hanya ada acara malam saja, kali ini di hari pertama kami disuguhkan dengan seminar nasional tentang Kejahatan Seksual. Kami bersemangat untuk menuju lokasi seminar di Aula Moestopo Gedung Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjajaran Jatinangor. Kami dijemput panitia menggunakan bus dari berbagai titik temu, dari Stasiun Bandung, Stasiun Kiara Condong dan Terminal Leuwi Panjang menuju lokasi.

Seminar ini dibuka pada pukul 13.30 WIB. Diawali dengan menyanyikan mars ILMPI bersama-sama, kemudian dibuka oleh Manager Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni Fakultas Psikologi Universitas Padjajaran, Bapak Azhar El Hami, S.Psi., M.Si. Selanjutnya sambutan dari Ketua BEM Fakultas Psikologi Universitas Padjajaran, Ilham Phalosa Reswara. Lalu dilanjutkan dengan kata sambutan dari Sekretaris Jenderal ILMPI, Ibrahim Syah Lubis.

Masuklah pada sesi seminar yang ditunggu oleh semua peserta. Seminar ini dimoderatori oleh Faris Faikar Hasan dengan tema Sexual Crimes (Motive towards crime, Attitude towards Perpu Kebiri& Ecological Theory in Understanding and Solving The Case). Diawali dengan pembicara 1 yang merupakan salah satu dosen di Fakultas Psikologi Unpad,

Bapak Aulia Iskandarsyah, M.Psi, M.Sc, Ph.D yang membahas kejahatan seksual dari segi keilmuan Psikologi. Selanjutnya dilanjutkan dengan pembicara 2 yaitu Bapak Reza Indragiri Amriel yang merupakan seorang ahli Psikologi Forensik. Dengan pembicara kedua ini kami disimulasikan seperti suasana persidangan sebenarnya. Kami semua sangat bersemangat dan mendapat banyak pengetahuan dari seminar ini.

2

3

Setelah sesi tanya jawab dan foto bersama, berakhirlah kegiatan seminar hari ini. Selanjutnya kami bersama-sama menuju penginapan sekaligus lokasi acara selama dua hari ke depan.

Bus pertama tiba di Villa Manggala

 

Giri di daerah Lembang pada pukul 08.33

 

WIB dan diikuti oleh bus-bus berikutnya. Lembang menawarkan hawa sangat dingin dan membuat kami tak ingin berlama-lama ada di luar. Setelah semua peserta selesai merapikan   barang   bawaan, kami diajak untuk masuk ke aula untuk melanjutkan acara selanjutnya, acara Wilujeng Sumping yang merupakan bahasa Sunda dari “Selamat Datang”. Pada   acara ini, kami makan bersama ala Sunda dengan nasi liwet beserta lauk pauk yang dimasak dengan racikan bumbu khas Sunda dan menggunakan daun pisang sebagai alas untuk makan.

4

Seusai menikmati makanan bersama dan saling berkenalan satu sama lain, akhirnya malam Wilujeng Sumping pun selesai. Kami bersiap beristriahat untuk dapat mengikuti kegiatan keesokan harinya.

1 Oktober 2016

Agenda pagi ini dimulai dengan kegiatan senam pagi di lapangan Villa.   Bangun   pagi- pagi sekali rasanya ingin kembali meringkuk di dalam selimut karena udaranya yang sangat dingin, namun senam pagi membuat kami hangat dan bersemangat untuk menjalani kegiatan pagi ini.

5

 

Pukul 08.00 WIB kami sarapan bersama di aula. Setelah sarapan, kemudian dibukalah Temu Ilmiah Nasional (Temilnas) pada pukul 09.30 WIB. Rangkaian acara temilnas hari ini adalah final dari dua lomba dan pengumuman pemenang dari semua lomba. Dimulai dengan final lomba Social Intervention. Dua tim finalis berasal dari Universitas Brawijaya dan Universitas Gadjah Mada. Tim Universitas Brawijaya mempresentasikan penelitian tentang Permasalahan Sosial di Malang (Intervensi Sosial Kekerasan dalam Pacaran dalam Pembentukan Komunitas Persahabatan Remaja). Sedangkan tim Universitas Gadjah Mada mempresentasikan penelitian tentang Upaya Pencegahan Kekerasan Seksual di dalam Kampus berbasis Psikoedukasi.

Pukul 11.30 WIB dilanjutkan dengan presentasi Call for Paper. Ada dua finalis dalam lomba Call for Paper ini, tim dari Universitas Islam Bandung (Unisba) dan Universitas Muria Kudus.

6

Pukul 14.00 WIB temilnas dilanjutkan kembali dengan pengumuman pemenang. Lomba   Social   Intervention dimenangkan oleh tim Universitas Gadjah Mada, diikuti dengan juara kedua tim dari Universitas Brawijaya. Sedangkan untul Lomba Call for Paper, juara pertama diberikan kepada tim dari Universitas Islam Bandung dengan judul paper “Peran Orangtuadalam Pola Asuh Demokratis terhadap Pencegahan Kejahatan Seksual pada masa Anak Akhir di Daerah”. Juara kedua diberikan kepada Universitas Muria Kudus dengan   judul paper “Pendidikan Karakter melalui Media Literasi pada Anak (Studi Pengaruh Media terhadap Perilaku Imitasi pada Anak)”. Lomba Poster Design dimenangkan oleh Aisyah Puspita Putri dari Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dengan diumumkannya pemenang maka temilnas resmi ditutup.

Acara dilanjutkan dengan dibukanya rakornas pada pukul 14.55 WIB. Rakornas dibuka dengan musyawarah pendahuluan yang dipimpin oleh tiga presidium sementara. Pembahasan manual acara berjalan dengan cepat ditandai dengan disahkannya konsideran pengesahan manual acara pada pukul 15.08 WIB. Agenda dilanjutkan dengan pembahasan

tata tertib. Pembahasan ini berjalan cukup alot dikarenakan sebagian peserta mempermasalahkan tentang redaksional dan juga ada beberapa peserta yang belum paham. Akhirnya pada pukul 16.57 WIB dibacakanlah konsideran pengesahan tata   tertib. Berdasarkan tata tertib Rapat Koordinasi Nasional, pimpinan sidang pada musyawarah selanjutnya adalah Sekretaris Jenderal ILMPI, yakni Ibrahim Syah Lubis dan Aviola Nathasya Benni bertindak sebagai notulen. Palu sidang kemudian diserahkan kepada Sekjend. Sebelum sidang dilanjutkan, forum meminta waktu istirahat sholat ashar sekaligus lanjut makan malam. Akhirnya sidang dipending selama 90 menit untuk istirahat.

7

Sidang kembali dimulai setelah para peserta makan malam. Musyawarah I dibuka oleh Ibrahim Syah Lubis selaku Sekretaris Jenderal ILMPI. Dalam musyawarah I, terdapat tiga poin agenda yaitu progress report wilayah, progress report nasional, dan progress report dari tuan rumah mukernas 2017. Sebelum memulai progress report wilayah, forum menyepakati masing-masing wilayah diberi waktu untuk menyampaikan Laporan Perkembangan (progress report) selama 30 menit sekaligus sesi tanya jawab. Penyampaian Progress Report Wilayah disampaikan oleh masing-masing koordinator wilayah. Wilayah I hingga wilayah Aceh-Sumut yang baru terbentuk menyampaikan seluruh perkembangan wilayah dalam setengah periode ini. Setiap koordinator wilayah menyampaikan program kerja yang telah terlaksana dan yang belum terlaksana, serta menjelaskan hambatan yang dialami selama melaksanakan program kerja. Dengan adanya progress report wilayah dan adanya sesi tanya jawab, membuat masing-masing wilayah saling membangun satu sama lain, menyampaikan kritik dan saran untuk wilayah lainnya dan mempererat koordinasi antar semua pihak internal ILMPI.

Pukul 11.32 WIB penyampaian progress report wilayah selesai dan dilanjutkan dengan penyampaian progress report nasional. Sebagai pembuka, Aviola Nathasya Benni menyampaikan Laporan Perkembangan (Progress Report) dari Badan Kesekretariatan Nasional (Banseknas). Dilanjutkan dengan Naufal Nurramadhan dari Badan Keuangan Nasional (Bankeunas). Seusai penyampaian dari bankeunas, hari sudah menunjukkan pukul 00.46 WIB dan forum tidak lagi kondusif. Oleh karena itu, forum bersama menyepakati sidang untuk dipending dan progress report Nasional dilanjutkan di pagi hari pada pukul 08.00 WIB.

 

2 Oktober 2016

Pukul 08.00 WIB pending sidang dicabut dan dilanjutkan dengan penyampaian progress report Nasional yang sempat tertunda dini hari tadi. Dimulai dari Faishal Aulia Darmawan menyampaikan progress report dari Badan Informasi dan Komunikasi Nasional (Baninfonas), lalu Usaid Al Banna dari Badan Pengembangan Organisasi Nasional (BPONas), Fiqah Soraya Alhaddar dari Badan Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat Nasional (BPPMNas), dan diakhiri oleh Jhaihan Farah Nabila dari Badan Pengembangan dan Pengkajian Keilmuan Nasional (BPPKNas).

8

Setelah semua penyampaian   progress report dari Nasional selesai, dilanjutkan dengan penyampaian progress report tuan rumah Musyawarah dan Rapat Kerja Nasional 2017. Sebelumnya telah disepakati pada Mukernas 2016 bahwa tuan rumah selanjutnya adalah Universitas Teknologi Sumbawa selaku pemenang tender. Penyampaian diwakili oleh Koordinator Wilayah V dikarenakan baik ketua lembaga maupun yang mewakili dari Universitas tersebut berhalangan hadir. Korwil Wilayah V kemudian menyampaikan kepada forum tentang konsep dan teknis acara yang telah dipersiapkan sejauh ini.

Setelah Musyawarah I ditutup, sidang dipending untuk istirahat sholat dan makan. Pukul 14.00 WIB sidang kembali dilanjutkan dengan agenda selanjutnya, musyawarah II yaitu pembahasan isu nasional. Dalam pembahasan isu nasional kali ini, BPPK Nasional telah memiliki isu yang akan diangkat ILMPI saat ini dan meminta pernyataan sikap dari setiap wilayah tentang isu yang akan diangkat ini. Isu yang telah dikaji BPPK Nasional yaitu tentang Kejahatan Seksual. Akhirnya, seluruh wilayah menyatakan sikap siap untuk mengawal isu kejahatan seksual sebagai isu yang akan diangkat oleh ILMPI. Tentunya dengan diangkatnya isu ini, seperti telah dijelaskan BPPK Nasional, isu tentang RUU praktik psikologi pun tidak ditinggalkan.

Pukul 16.00 WIB Pembahasan isu nasional ditutup dan dilanjutkan dengan musyawarah III, yaitu rapat komisi masing-masing badan kelengkapan. Dalam rapat komisi ini, terdapat enam komisi yaitu Komisi I (Badan Kesekretariatan Nasional), Komisi II (Badan Keuangan Nasional), Komisi III (Badan Informasi dan Komunikasi Nasional), Komisi IV (Badan Pengembangan Organisasi Nasional), Komisi V (Badan Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat Nasional) dan Komisi VI (Badan Pengembangan dan Pengkajian Keilmuan Nasional). Setiap komisi dipimpin oleh Koordinator Badan Kelengkapan Nasional masing-masing yaitu Komisi I dipimpin oleh Aviola Nathasya Benni, Komisi II dipimpin oleh Naufal Nurramadhan, Komisi III dipimpin oleh Faishal Aulia Darmawan, Komisi IV dipimpin oleh Usaid Al Banna, Komisi V dipimpin oleh Fiqah Soraya Alhaddar dan Komisi VI dipimpin oleh Jhaihan Farah Nabila. Selain itu, terdapat komisi tambahan yang terdiri dari Sekretaris Jenderal beserta seluruh Koordinator Wilayah. Rapat komisi kali ini membahas evaluasi terhadap kinerja dan pelaksanaan program kerja selama setengah periode ini, kendala yang dihadapi dalam melaksanakan program kerja dan langkah kedepannya untuk menyelesaikan tanggung jawab setengah periode ke depan. Rapat komisi ini berjalan cukup lama, hingga pukul 18.16 WIB. Kemudian, hasil rapat komisi tersebut disampaikan oleh masing-masing koordinator badan kelengkapan nasional.

Rapat komisi ditutup, sidang dilanjutkan dengan musyawarah IV yaitu keputusan tambahan. Setiap peserta dipersilahkan untuk mengajukan hal yang dapat dimasukkan sebagai keputusan tambahan rakornas kali ini. Pembahasan ini berjalan dengan lancar dan cepat, hingga akhirnya dibacakanlah konsideran keputusan tambahan pada pukul 18.27 WIB. Dengan disahkannya keputusan tambahan ini, maka berakhirlah rangkaian musyawarah dari Rakornas kali ini. Peserta disilahkan istirahat sebelum melanjutkan ke acara selanjutnya.

Pukul 20.00 WIB Agenda musyawarah dalam Rakornas sudah selesai, namun ada agenda berikutnya yang menunggu. Agenda berikutnya yaitu Forum Ketua Lembaga (FKL). Ini merupakan FKL resmi pertama yang diadakan ILMPI dalam kegiatan nasional. Peserta FKL ini terdiri dari ketua lembaga anggota ILMPI atau delegasi yang telah memperoleh izin ketua lembaga untuk mewakili, Pengurus Harian Nasional (PHN), dan Pengurus Harian Wilayah (PHW) ILMPI. FKL kali ini membahas beberapa poin, yaitu : (1) Kejahatan Seksual, (2) Positioning ILMPI, (3) LKMM ILMPI, dan (4) RUU praktik psikologi. Setiap peserta FKL dengan semangat memberikan tanggapannya terkait hal-hal yang dibahas. FKL ini berlangsung cukup lama sampai pukul 00.46 WIB. Walaupun sudah menghabiskan waktu lebih dari 4 jam namun rasanya singkat sekali pembahasan kali ini. Para peserta masih ingin mengungkapkan tanggapannya namun dibatasi oleh waktu. Oleh karena itu, nantinya akan diadakan kembali FKL di masing-masing wilayah.

 

3 Oktober 2016

Tuntas sudah seluruh agenda Rakornas 2016 di dalam ruangan. Kini saatnya kami menikmati keindahan kota Bandung untuk melepas penat setelah tiga hari menguras tenaga dan pikiran. Sebelum bergerak dari Lembang menuju kota Bandung, terlebih dahulu dilakukanlah acara penutupan Rakornas oleh panitia. Penutupan dilakukan dengan penyerahan kenang- kenangan dari pihak Universitas Padajajaran kepada ILMPI. Penyerahan kenang-kenangan ini diwakili Ketua BEM Fakultas Psikologi Universitas Padjajaran dan Sekretaris Jenderal ILMPI. Selanjutnya diputarlah video perjalanan peserta yang telah dipersiapkan panitia, mulai dari seminar nasional hingga selesai Rakornas.

9

Setelahnya peserta langsung bergerak dengan semangat menuju bus yang akan segera melaju ke kota Bandung untuk rangkaian city tour hari ini. Dalam city tour ini, kami dipersilahkan untuk mengeksplor Braga sampai pada pukul 14.00 WIB.

10

Waktu kembali harus memisahkan kebersamaan ini. Empat hari tiga malam terasa sungguh cepat berlalu. Tiba saatnya kami kembali ke universitas atau institusi masing-masing untuk membawa semangat akan perubahan dan pergerakan baru yang telah kami dapat selama Rakornas kali ini dan akan kami tularkan pada teman-teman di tempat masing-masing.

Selamat berjuang dari tempat masing-masing kawan. Kami percaya bahwa kami akan dipertemukan lagi suatu saat nanti dengan membawa perubahan yang lebih besar dari hari ini untuk Indonesia. Untuk mewujudkan Indonesia Tersenyum Bersama Psikologi. Sampai jumpa kembali di Sumbawa, Musyawarah dan Rapat Kerja Nasional 2017.

Koordinator Badan Kesekretariatan Nasional

Aviola Nathasya Benni


DISKUSI ILMIAH PSIKOLOGI & ILMPI GOES TO CAMPUS (IGC)

13260235_1061226643947052_3401240544418541490_n

DISKUSI ILMIAH PSIKOLOGI & ILMPI GOES TO CAMPUS (IGC)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA)

SABTU, 21 MEI 2016.

ILMPI Goes to Campus wilayah III periode 2016-2017 yang diadakan pertama kali di Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA) Semarang. IGC pertama kali pada periode 2016-2017 ini diselenggarakan pada hari Sabtu 21 Mei 2016 di gedung kuliah bersama Lt. 8 RUANG K 8.1. Selain IGC, disana juga diadakan diskusi ilmiah psikologi dalam rangka memperingati hari buku dengan tema “Berjalan Bersama Menuju Jendela Dunia”.

Acara dimulai pada pukul 09.00 WIB. Acara diawali dengan sambutan-sambutan baik dari pihak BEM yang mewakili UNISSULA serta sambutan dari Koordinator Wilayah III, Agus Suyono. Kemudian pada pukul 09.30 acara dilanjutkan dengan sejarah dan pengenalan ILMPI oleh Koordinator Wilayah III. Setelah itu pada pukul 09.37-09.50 WIB dilanjutkan dengan pengenalan program kerja masing-masing badan yang di presentasikan oleh masing-masing koordinator badan. Kemudian pada pukul 10.00-10.36 WIB dilanjutkan dengan diskusi ilmiah psikologi dengan pembicara pertama, yaitu Magfiratul Istiqamah Ilham (founder Ulet Buku Semarang). Pada diskusi yang pertama ini kita dikenalkan dengan bagaimana sejarah buku serta tips-tips bagaimana agar kita gemar membaca buku. Pada diskusi yang pertama dibuka sesi tanya jawab yang menerima dua penanya, dua penanya tersebut adalah perwakilan dari pengurus ILMPI serta perwakilan dari mahasiswa UNISSULA. Diskusi pertama selesai pada pukul 10.40-10.48 WIB dilanjutkan dengan hiburan dari Psychovoice dari UNISSULA. Kemudian pada pukul 10.52-11.36 WIB dilanjutkan dengan diskusi yang kedua dengan pembicara Erni Agustina Setyowati S.Psi., M.Psi. (Dosen Fakultas Psikologi UNISSULA). Pada diskusi yang kedua ini kita membicarakan tentang Bibliotherapy. Pada diskusi ini kita dikenalkan biblioterapi, selain itu kita juga diajarkan tentang bagaimana cara melakukan biblioterapi dan jenis-jenis biblioterapi. Pada sesi diskusi yang kedua ini dibuka sesi tanya jawab dengan tiga penanya dari pengurus ILMPI dan mahasiswa UNISSULA. Pada pukul 12.00-13.00 WIB dilanjutkan dengan ISHOMA (Istirahat Sholat Makan). Setelah itu pada pukul 13.15-14.10 WIB dilanjutkan dengan Psycholink, yaitu acara yang bertujuan untuk lebih saling mengenal antara pengurus ILMPI dengan pihak Lembaga Eksekutif UNISSULA, yaitu BEM UNISSULA. Acara ini adalah sharing-sharing dan tanya jawab antara pengurus ILMPI wilayah III dengan pengurus BEM UNISSULA. Pada Psycholink kali ini ILMPI Wilayah III juga berkesempatan untuk berkenalan dengan Ormawa yang ada di Psikologi Unisula, baik Senat Mahasiswa maupun Unit Kegiatan Mahasiswanya. Acara Psycholink selesai pada pukul 14.15 dilanjutkan dengan rapat tambahan yang membahas mengenai kepututsan tambahan di rapat Kerja Wilayah yang tertunda mengenai tender Rakerwil dan Musywil, yang menghasilkan Rapat Kerja Wilayah 2017 akan dilaksanakan di Universitas Widya Dharma Klaten (UNWIDA) serta Musyawarah Wilayah 2017 yang akan dilaksanakan di Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS). Kemudian sebagai penutup acara dilanjutkan dengan foto-foto pengurus ILMPI wilayah III bersama Pengurus BEM UNISULA.


Berita Acara Rakerwil ILMPI Wilayah IV

1464997789655

 

22 April 2016

Setelah seleksi dan pemilihan pengurus ILMPI wilayah IV (D.I.Yogyakarta) periode 2016-2017 bulan februari, pengurus beserta delegasi anggota ILMPI wilayah IV (D.I.Yogyakarta) dipertemukan di acara Upgrading I dan Rapat Kerja Wilayah (Rakerwil). Universitas Islam Indonesia (UII) menjadi tuan rumah dari Rapat Kerja Wilayah tahun 2016 ini.

Sore itu, satu per satu pengurus dan delegasi anggota ILMPI Wilayah IV mulai berdatangan menuju lokasi Upgrading dan Rakerwil yang bertempat di Student Convention Center (SCC) UII, Kaliurang, Sleman. Disana kita disambut oleh panitia dari UII dan kami pun ditunjukkan ruang tidur yang kami tempati selama 2 hari kedepan.

Sebelum acara pembukaan Upgrading I dan Rakerwil dimulai terlebih dahulu kami makan malam di ruang yang telah disediakan bersama-sama. Pukul 20.00 WIB, dimulailah acara pembukaan Upgrading I dan Rakerwil, seluruh peserta yang terdiri dari pengurus dan delegasi anggota ILMPI wilayah IV (D.I.Yogyakarta) berkumpul di aula SCC UII. Terdapat 3 sambutan di acara ini, yaitu yang pertama disambut oleh Retno Nur Susilowati selaku Ketua Pannitia Upgrading I dan Rakerwil ILMPI Wilayah IV, kemudian sambutan yang kedua yaitu Bambang Indrawan selaku Koordinator Wilayah ILMPI Wilayah IV, dan yang terakhir yaitu Rahmat Mulya selaku yang mewakili Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya UII sekaligus membuka acara Upgrading Rapat Kerja Wilayah (Rakerwil) ILMPI Wilayah IV (D.I.Yogyakarta).

Setelah acara sambutan dan pembukaan selesai, acara yang pertama adalah Upgrading dengan pembahasan pertama yaitu Sejarah ILMPI oleh Moh. Modrik AM dan Manajemen Organisasi oleh Rendi Septiyanto. Pembahasan Sejarah ILMPI dan Manajemen Organisasi berakhir pada pukul 00.00 WIB. Selanjutnya, seluruh peserta dipersilahkan untuk kembali ke kamar masing-masing untuk tidur karena esok kegiatan telah menanti.

23 April 2016

Pukul 05.00 WIB terdengar suara panitia membangunkan para peserta untuk sholat subuh yang dilanjutkan dengan persiapan jalan pagi. Pukul 06.00 WIB, semua peserta telah berkumpul di halaman SCC UII. Setelah itu, kami dibagi menjadi 4 kelompok yang beranggotakan 7-8 orang. Setiap kelompok memilih ketuanya. Kami diminta untuk berjalan sesuai dengan petunjuk panitia. Disana terdapat 2 pos. Di setiap pos, kami bermain 1 permainan. Pada pos pertama, kami bermain permainan benang kusut dan pos kedua, bermain menyampaikan pesan melalui gambar.

Setelah semua kelompok kembali ke halaman SCC UII, kita kembali bermain permainan yang tidak kalah serunya dengan permainan yang sebelumnya. Permainan-permainan itu mengundang tawa dan menambah keakraban di antara peserta. Di antara semua permainan, yang paling seru adalah permainan transfer water, canda dan tawa menambah keseruan permainan ini, banyak peserta yang basah karena terlalu asik bermain dan bercanda.

Permainan pun berakhir, peserta diminta untuk membersihkan dan mempersiapkan diri untuk kegiatan selanjutnya. Kegiatan selanjutnya adalah upgrading dengan pembahasan yaitu Analisis Sosial oleh Fiqah Soraya Alhaddar selaku Koordinator BPPMNAS. Sebelum kegiatan dimulai, peserta terlebih dahulu sarapan di ruangan yag telah disediakan. Pembahasan Analisis Sosial dimulai pukul 10.00 WIB dan selesai pada pukul 12.00 WIB. Selanjutnya, peserta dipersilahkan untuk istirahat, makan siang, dan juga sholat dzuhur sampai pukul 13.00 WIB.

Pukul 13.00 WIB, semua peserta telah berkumpul di aula SCC UII. Kegiatan upgrading pun dilanjutkan. Pembahasan selanjutnya yaitu Pelatihan Administrasi yang dibagi menjadi dua sesi, sesi pertama adalah Pelatihan Administrasi Kesekretariatan oleh Aviola Nathasya Benni selaku Koordinator BANSEKNAS dan Sosialisasi Administrasi Keuangan oleh Yulia Rahmiyati selaku Koordinator BANKEU Wilayah IV. Pelatihan administrasi pun selesai, jam menunjukkan pukul 15.00 WIB. Peserta diberikan waktu 30 menit untuk istirahat dan Sholat Ashar.

Pukul 15.30 WIB, peserta kembali berkumpul di aula SCC UII untuk melanjutkan kegiatan upgrading. Pembahasannya selanjutnya yang merupakan pembahasan terakhir yaitu Teknik dan Etika Sidang oleh M. Djindan selaku DPO Nasional. Pembahasan ini selesai pada pukul 17.30 WIB. Dengan berakhirnya pembahasan Teknik dan Etika Sidang, maka berakhir pula rangkaian acara upgrading. Karena waktu menunjukkan pukul 17.30 WIB maka peserta dipersilahkan untuk istirahat dan makan.

Acara selanjutnya adalah Rapat Kerja Wilayah ILMPI Wilayah IV (D.I.Yogyakarta). Dalam Rakerwil ini terdapat 5 musyawarah, yaitu :

  • Musyawarah Pendahuluan, Pembahasan Manual Acara dan Tata Tertib.
  • Musyawarah I, Pembahasan Program Kerja Wilayah (Rapat Komisi).
  • Musyawarah II, Penyampaian dan Pembahasan Program Kerja Wilayah (Rapat Pleno).
  • Musyawarah III, Pengesahan Program Kerja Wilayah (Rapat Paripurna).
  • Musyawarah IV, Keputusan Tambahan.

Rapat Kerja Wilayah dimulai pada Pukul 18.30 WIB. Rapat ini diawali dengan Musyawarah Pendahuluan yang membahas manual acara dan tata tertib musyawarah. Musyawarah dipimpin oleh presidium sidang sementara yang sebelumnya sudah ditunjuk oleh panitia pengarah. Pengesahan sidang disahkan oleh presidium sidang sementara pada pukul 19.20 WIB. Selanjutnya presidium sidang sementara menyerahkan presidium sidang kepada Bambang Indrawan selaku Koordinator Wilayah IV. Setelah itu, musyawarah ditunda sampai besok pukul 08.00 WIB.

Acara selanjutnya adalah malam kekeluargaan dan pembakaran api unggun. Pada malam kekeluargaan ini, setiap badan harus menampilkan sebuah drama dari cerita rakyat. Adapun judul cerita rakyat diundi oleh panitia. Setelah musyawarah dipending, setiap badan mempersiapkan dramanya. Pukul 22.30 WIB api unggun pun dinyalakan. Semua peserta berkumpul mengelilingi api unggun.  Malam yang dingin pun berubah menjadi hangat.

Tiba saatnya setiap badan menampilkan drama yang telah disiapkan. Dimulai dari Badan Keuangan yang menampilkan drama Timun Mas, Badan Informasi dan Komunikasi menampilkan drama Keong Mas, Badan Pengembangan dan Penelitian Keilmuan menampilkan drama Sangkuriang, Badan Pengembangan Organisasi menampilkan drama Malin Kundang, Badan Kesekretariatan menampilkan drama Bawang Merah dan Bawang Putih, sampai akhirnya Badan Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat yang menampilkan drama Roro Jonggrang. Pada malam kekeluargaan ini juga kami sangat terhibur atas kedatangan dan penampilan Pengurus Nasional yang menyanyikan lagu Darah Juang. Malam kekeluargaan ini ditutup dengan penampilan demisioner pengurus ILMPI yang menyanyikan lagu kemesraan dan menampilkan yel-yel yang diikuti seluruh peserta dengan riang gembira. Malam kekeluargaan berakhir pada pukul 00.07 WIB.

Setelah acara malam kekeluargaan selesai, para pengurus diminta untuk masuk ke ruangan yang telah di sediakan. Di ruangan ini, Kak Rendi Septiyanto memberikan amlop yang berisikan kertas-kertas kosong kepada semua pengurus. Dengan kertas-kertas ini, kami menuliskan segala yang ingin kami sampaikan pada setiap pengurus tanpa perlu menuliskan identitas sehingga apa yang tidak bisa kami ungkapkan secara langsung, dapat diungkapkan melalui kertas-kertas ini. Setelah semua pengurus selesai, amplop-amplop tersebut dikumpulkan dan akan dibagikan setelah acara penutupan. Tak terasa jam telah menunjukkan pukul 02.15 WIB, sehingga kami kembali ke kamar dan beristirahat.

 

24 April 2016

Pukul 08.00 WIB pending dicabut. Agenda dilanjutkan dengan muayawarah I, yaitu Pembahasan Program Kerja Wilayah (Rapat Komisi) yang dipimpin oleh Pimpinan Sidang I yaitu Bambang Indrawan selaku Koordinator Wilayah, Pimpinan Sidang II yaitu Yulia Rahmiyati selaku Koordinator Badan Keuangan Wilayah dan Notulensi yaitu Amalia Dewi Nursyifa selaku Koordinator Badan Kesekretariatan Wilayah. Masing-masing badan diberikan waktu untuk berdiskusi, program apa yang akan dijalankan dan targetnya apa. Setiap badan diberikan waktu 2×30 menit, tetapi karena kemantapan untuk program kerja dari masing-masing badan maka pending 2×15 menit pun diajukan, lalu koor mengetuk palu. Setelah 2×15 menit berlalu, pending pun diajukan kembali, hingga akhirnya koor mengetuk palu untuk pending 2×10 menit. Diskusi masing-masing badan pun selesai.

Setelah pending, kami melanjutkan musyawarah II, yaitu Penyampaian dan Pembahasan Program Kerja Wilayah (Rapat Pleno). Setiap badan mulai menyampaikan program kerjanya selama satu tahun kedepan yang kemudian dibahas bersama, mulai dari Badan Kesekretariatan, Badan Keuangan, Badan Informasi dan Komunikasi, Badan Pengembangan Organisasi dan Badan Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat serta Badan Pengembangan dan Penelitian Keilmuan Wilayah. Penyampaian dan pembahasan program kerja wilayah selesai pada pukul 12.00 WIB, selanjutnya musyawarah pun dipending kembali selama 2×15 menit untuk istirahat, makan dan sholat.

Pada Pukul 12.30, pending dicabut. Agenda selanjutnya adalah Musyawarah III, yaitu Pengesahan Program Kerja Wilayah (Rapat Paripurna). Musyawarah ini akan mengesahkan program kerja wilayah yang telah disampaikan dan dibahas pada musyawarah II. Pengesahan program kerja wilayah disahkan oleh Pimpinan Sidang dengan di bacakan program kerja setiap badan dan diresmikan dengan ketukan palu pada pukul 12.40 WIB.

Selanjutnya, kami melakukan musyawarah ke IV, yaitu keputusan tambahan. Hasil dari keputusan tambahan adalah penentuan tempat Pra-Mukernas dan Muswil, Seminar Nasional, Pelatihan Karya Tulis Ilmiah dan Makrab Ilmiah. Kemudian kami dikelompokkan berdasarkan perguruan tinggi untuk mendiskusikan hal tersebut dan siapa yang akan mengajukan tender. Setelah lama berdiskusi akhirnya dibuka rapat kembali untuk penentuan tempat tersebut. Musyawarah ini disahkan pada pukul 13.30 WIB. Kemudian, acara Upgrading dan Rapat Kerja Wilayah ILMPI Wilayah IV (D.I.Yogyakarta) pun ditutup oleh Bambang Indrawan selaku Kordinator Wilayah IV sekaligus foto bersama seluruh pengurus, delegasi, dan juga tamu undangan pada pukul 14.00.